Compte
rendu de la Réunion du 24/09/05
15 Membres
présents :
Jacky ROGER, Annick ROGER, Sabrina REBAI, Corinne ROGER, Pierre BIGOT, Virginie
VETTIER, Claudette PIQUET, Frédéric PESCE, François BIGOT, Mélody PINEAU,
Alexia ROUTIER, Vincent PESCE, Guillaume REVEILLON et Viri REVEILLON, Yann
NADREAU
Plan de la réunion :
I
– Prospection du terrain
II – Fonctionnement de l’association
a)
Cartes de membre
b)
Tee-shirt
III – Avancée des projets
a)
Les fiches
b)
Le Site Internet
IV – Objectifs pour la prochaine réunion
a)
Liste et prix du
matériel nécessaire
b)
Définition des
premières étapes après achat du terrain
c)
Poursuite
prospection du terrain
I - Prospection du terrain
Nous faisons d’abord un point sur le terrain vu par plusieurs membres de l’association. Ce terrain de la Pichonnière serait apparemment vendu à des voisins les Freeman. Cette vente ne nous paraît pas s’être déroulée normalement, aussi nous mettons des actions en place pour réussir à obtenir le fin mot de l’histoire :
- écrire à Maître KLIEN en listant toutes les questions sur notre incompréhension.
- Mettre en copie de cette lettre la chambre des notaires, la Safer, Le Maine Libre et Mr et Mme Fraiman. Cette lettre sera signée par tous les membres présents lors de cette réunion.
- écrire aux Fraiman, avec la copie de la lettre adresser à Maître KLEIN, pour expliquer la situation et notre incompréhension concernant le déroulement de la vente de ce terrain.
- Jacky contacte le journaliste du Maine libre pour le mettre au courant de la situation et pour voir s’il peut nous aider en éditant un nouvel article.
L’association reste en attente de retour concernant les parutions
Un autre piste à explorer est de voir avec le maire de Clermont-Créans, Mr BLANCHET, si la mairie ne pourrait pas se porter acquéreur du terrain avec un projet axé sur l’environnement mené par l’association. (Frédéric et Jacky)
II – Fonctionnement de l’association
a) Cartes de membre
Les cartes de membre sont disponibles et signés par le président. Après signature par le sociétaire, toutes les cartes seront plastifiées (Benoit).
b)
Les
Tee-shirts
100 tee-shirts ont été fabriqués avec le logo de l’association en 3 tailles (M, L et XL).
Le prix de vente est fixé à 10 €. Chaque membre de l’association est libre d’en prendre quelques uns pour essayer de les vendre.
Coût total de l’opération : 400 €
La vente totale rapporeta : 1000 €
Bénéfice : 600 €
Nous envisageons de renouveler cette opération plus tard.
III – Avancée des projets
a) Les fiches
Tous les membres n’ont pas recueilli les mêmes types d’information sur les plantes et arbres. La fiche type pour les plantes et les arbres doit être refaite en ajoutant des rubriques, comme celle de la longévité. Le choix des rubriques sera redéfini en fonction de la finalité de la fiche. En effet, les informations apportées sur les fiches doivent être concrètes pour nous aider, par la suite, à l’implantation et à l’entretien de la plante ou de l’arbre sur le terrain. (Alexia) Le but de ces fiches reste de répertorier les essences de la région.
b) Le
site internet
Le site n’a pas avancé depuis la dernière réunion. Les évolutions à venir : présentation des fiches plantes et animaux, tableau de bord de l’association, forum permettant aux membres de communiquer.
IV – Objectifs pour la prochaine réunion
Afin d’anticiper le début des travaux sur le futur terrain, certains points peuvent déjà être abordés.
a)
Liste et prix du
matériel nécessaire
Il est important de commencer à réfléchir au matériel utile pour l’exploitation d’un terrain. Jacky propose l’achat de matériel en partenariat avec l’association
b)
Définition des
premières étapes après achat du terrain
Chacun doit commencer à réfléchir sur les actions à mener après l’acquisition du terrain, comme les professionnels qui pourraient nous aider ou la disponibilité de chacun pour travailler. L’idée est lancée de pouvoir trouver des contact sur les forums et chats Internet.
c ) Poursuite de la prospection du terrain
- Lettre au notaire
- Lettre au Freeman
- Contact du journaliste
- Contact du maire de Clermont-Créans
DIVERS :
Il est signalé que les membres n’ayant pas Internet ne reçoivent pas les comptes rendus des réunions. A l’avenir, il faudra leur envoyer des invitations aux réunions (Corinne)
Un projet pour améliorer la communication de l’association consisterait à créer un petit journal récapitulant les avancées de l’association. Ce journal pourrait contenir quelques fiches d’arbres et d’animaux à chaque parution. A voir lors d’une prochaine réunion.
L’assemblée générale est proposée pour le samedi 17 décembre 2005 ; reste à confirmer.